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Legislación básica
 

RESOLUCIÓN de 21 de junio de 2012, del Rectorado de
la Universitat de València - Estudi General, relativa a la
creación, modificación y supresión de ficheros en aplicación
del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
[2012/6494]


El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación
o supresión de los ficheros de las administraciones públicas
sólo se podrá realizar mediante una disposición general publicada en el
Boletín Oficial del Estado o al diario oficial correspondiente.
Asimismo, los artículos 52 al 54 del Real Decreto 1720/2007, de 21
de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de
Carácter Personal, regulan las condiciones de creación, modificación o
supresión de ficheros de titularidad pública.
Por dar cumplimiento a este mandamiento legal, el Rectorado de la
Universitat de València-Estudi General resuelve:
Primero
Aprobar la creación del fichero que se relaciona en el anexo I.
Segundo
Aprobar la modificación del fichero que se relaciona en el anexo II
de esta resolución con el texto consolidado correspondiente. La modificación
del fichero es producto de los cambios en las necesidades de los
servicios que realizan la gestión.
Tercero
Aprobar la supresión del fichero que se relaciona en el anexo III de
esta resolución. La supresión se produce por la integración de éste en el
fichero denominado «gestión OPAL».
Cuarto
La condición de responsable de los ficheros se atribuye en la Universitat
de València. Eso sin perjuicio de la función de coordinación
que corresponda a la Secretaría General y de la responsabilidad directa
que en la gestión y la custodia de los ficheros se atribuye a los órganos
que se especifican en cada anexo de esta resolución para cada uno de
los ficheros.
Quinto
Los gestores de los ficheros relacionados deberán adoptar las medidas
necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán
exclusivamente para las finalidades que justifican la creación de
los ficheros y se concretan en esta resolución.
Asimismo, deberán tomar las medidas necesarias para asegurar el
cumplimiento por parte de los usuarios de las medidas de seguridad que
se adopten para cada fichero.
Sexto
Los titulares de los datos incluidos en los ficheros objeto de esta
resolución podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación
y oposición al tratamiento de los datos en los casos previstos en
la legislación vigente ante el órgano competente que para cada fichero
se concreta en los anexos.
Séptimo
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos, los responsables
de la gestión de los ficheros advertirán a los cesionarios de datos
de carácter personal sobre su obligación de utilizarlos exclusivamente
para la finalidad de la cesión y conforme a lo previsto en el artículo 11.5
de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos
de Carácter Personal
Octavo
Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de publicarse al
Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Valencia, 21 de junio de 2012– El rector: Esteban Morcillo Sánchez.
ANEXO I
Fichero «LINEEX»
a) Denominación del fichero
LINEEX
b) Finalidad del fichero y usos previstos
Permite la participación en proyectos o experimentos del laboratorio
de investigación LINEEX mediante el alta en un registro y, en los casos
que así se determine, el pago por la participación en los mismos.
Usos previstos:
– Gestión contable, fiscal y administrativa
– Fines históricos, estadísticos o científicos
c) Origen de los datos
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de
carácter personal o resultan obligados a suministrarlos:
– Personas registradas
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
– Formulario web
Procedencia de los datos:
La persona interesada o su representante legal
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos
de carácter personal que se incluyen:
Fichero automatizado.
– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, apellidos y nombre,
sexo, dirección, teléfono y correo electrónico
– Datos académicos y profesionales
e) Comunicaciones de datos:
Hacienda pública y administración tributaria
f) Transferencias internacionales de datos:
No se prevén.
g) Órganos de las administraciones responsables del fichero:
Universitat de València – Estudi General
Av. Blasco Ibáñez, 13
46010 Valencia
h) Servicios o unidades delante de los cuales se pueden ejercer los
derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
LINEEX
C/ Serpis, 29
46022 Valencia
i) Medidas de seguridad:
Nivel básico.
ANEXO II
Fichero «Registro de usuarios del OPAL».
a) Denominación del fichero
Gestión OPAL
b) Finalidad del fichero y usos previstos
Gestión del Observatori d'Inserció Professional i Assessorament
Laboral (OPAL). Difusión de información institucional y actividades
propias o concertadas con terceros. Servicios de asesoramiento. Citaciones.
Usos previstos:
– Recursos humanos
– Trabajo y gestión de empleo
– Servicios sociales
– Educación y cultura
– Fines históricos, estadísticos o científicos
c) Origen de los datos
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de
carácter personal o resultan obligados a suministrarlos:
– Personas registradas
– Estudiantes, licenciados, diplomados, graduados y posgraduados
de la Universitat de València
– Directores, profesores y orientadores de la Universitat de València
– Personas de contacto en empresas y entidades
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
– Formulario web
Procedencia de los datos:
La persona interesada o su representante legal
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos
de carácter personal que se incluyen
Fichero mixto.
– Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, apellidos y nombre,
dirección, teléfono, imagen/voz
– Datos de características personales
– Datos académicos y profesionales
– Datos de detalles del empleo
– Datos de transacciones de bienes y servicios
e) Comunicaciones de datos
Empresas, fundaciones, entidades públicas y privadas con finalidades
de promoción del empleo y para el desarrollo de actividades
formativas.
f) Transferencias internacionales de datos
No se prevén.
g) Órganos de las administraciones responsables del fichero
Universitat de València – Estudi General
Av. Blasco Ibáñez, 13
46010 Valencia
h) Servicios o unidades delante de los cuales se pueden ejercer los
derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Observatori d'Inserció Professional i Assessorament Laboral
(OPAL)
C/ Amadeo de Saboya, 4
46010 Valencia
i) Medidas de seguridad
Nivel básico.
ANEXO III
Fichero «Lista de correo del OPAL»
Destino de los datos
Los datos tienen como destino el fichero Gestión OPAL como consecuencia
de la reestructuración de la actividad y las bases de datos del
Observatori d'Inserció Professional i Assessorament Laboral.


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