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Legislación básica
 

RESOLUCIÓN de 5 de octubre de 2012, del rector de la
Universitat Politècnica de València, relativa a la creación
y modificación de diversos ficheros automatizados de esta
Administración pública, en aplicación del artículo 20 de la
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección
de Datos de Carácter Personal. [2012/9584]


El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas
sólo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín
Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat Politècnica de València resuelve:
Primero
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los anexos
I y II de esta disposición.
Segundo
Aprobar la modificación del fichero que se relaciona en el anexo III
de esta disposición.
Tercero
La Universitat Politècnica de València tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de
los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los
anexos.
Cuarto
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los
anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de
carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que
justificaron su creación.
Quinto
Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los
anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos, ante el órgano competente y de la forma reglamentariamente establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.
Sexto
En los casos que se prevean comunicaciones de datos, la Universitat
Politècnica de València advertirá a los cesionarios de datos de carácter
personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad
de cesión.
Séptimo
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su
publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valènciana.
Valencia, 5 de octubre de 2012.– El rector: Juan Juliá Igual.
ANEXO I
Fichero: Fichero de la Red de Investigación Internacional en Contabilidad para Cooperativas y Mutuas (ACCOOP)
Finalidad y usos previstos: gestión de la red de investigación internacional en contabilidad para cooperativas y mutuas (ACCOOP) (International Research Network on Accounting for Cooperatives and Mutal
Entities).
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten
obligados a suministrarlos:
Académicos, investigadores y otros profesionales relacionados con
la contabilidad de cooperativas y mutuas que hayan solicitado formar
parte de la red.
Procedimiento de recogida de los datos: formularios
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos:
nombre, apellidos, datos académicos y profesionales, dirección postal,
dirección de correo electrónico, página web con sus datos profesionales,
número de teléfono, número de fax.
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.
Cesiones de datos previstas: ninguna.
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de
acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica
de València.
Medidas de seguridad: nivel básico.
ANEXO II
Fichero: Contactos de INGENIO (CSICUPV).
Finalidad y usos previstos: gestión de los datos de las personas que
tengan relación de estancia o visita con el Instituto INGENIO (CSICUPV) y/o colaboren en las actividades del instituto. Difusión de las
actividades de seminarios, conferencias, congresos, Workshops y del
Instituto INGENIO. Gestión de la participación de los ponentes de los
eventos del Instituto INGENIO (CSICUPV).
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten
obligados a suministrarlos: investigadores con temas de investigación
comunes o interesados en los del Instituto INGENIO (CSICUPV).
Investigadores colaboradores en el instituto.
Procedimiento de recogida de los datos: mixto.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos:
documento nacional de identidad, nombre, apellidos, foto, sexo, fecha
de nacimiento, número de teléfono, dirección postal, dirección de correo
electrónico, datos sobre características personales, datos académicos y
profesionales.
Sistema de tratamiento de los datos: mixto.
Cesiones de datos previstas: ninguna.
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de
acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica
de València.
Medidas de seguridad: nivel básico.
ANEXO III
Fichero: Servei d'Esports.
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa y organizativa de
los usuarios de las instalaciones deportivas de la Universitat Politècnica
de València, así como de los usuarios de los programas de actividades,
escuelas deportivas, competiciones y eventos organizados por el Servei
d'Esports o en colaboración con otras instituciones, actividades de formación, y programas de apoyo al deportista de alto nivel, usuarios del
Club Deportivo de la UPV (Universitat Politècnica de València) y de la
Asociación de Voluntarios Deportivos del Servei d'Esports. Difusión de
los eventos organizados por el Servei d'Esports.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten
obligados a suministrarlos: alumnos, personal de administración y servicios y personal docente investigador de la UPV, personal de institutos
y centros de investigación de la UPV, así como de centros y colegios
adscritos a la UPV, personas externas a la UPV que solicitan ser usuario vinculado al Servei d'Esports, o que participan en competiciones
organizadas por la UPV, miembros federados por el Club Deportivo
de la UPV y personas que pertenezcan a la Asociación de Voluntarios
Deportivos.
Procedimiento de recogida de los datos: formularios, transmisión
electrónica de datos y encuestas.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos:
datos de carácter identificativo, documento nacional de identidad, número de identificación fiscal, nombre y apellidos, domicilio, del alumno,
teléfono del alumno, dirección de correo electrónico, datos académicos
y profesionales y sanciones administrativas.
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado. Cesiones de datos previstas: organismos de la Administración
general del Estado, administraciones autonómicas y administraciones
locales, otras universidades y entidades que gestionen subvenciones
deportivas oficiales y/o organicen competiciones deportivas. Empresas
fundaciones y entidades que persigan finalidades de gestión, promoción
y realización de actividades deportivas o en el ámbito deportivo.
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de
acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica
de València.
Medidas de seguridad: nivel medio.


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